Elementos de una oficina de trabajo esenciales

Una oficina de trabajo está compuesta por algo más que una mesa y una silla, los elementos de una oficina de trabajo son los que permiten disponer de un espacio para trabajar cómodo, apetecible y motivador para poder realizar nuestro trabajo de forma productiva.

Para que vosotros también podáis tener una oficina que os permita cada día acudir a vuestro trabajo con una sonrisa, he elaborado una lista de elementos imprescindibles que toda oficina debe tener.

Elementos de una oficina esenciales

Elementos de una oficina de trabajo

En Ofichic tenemos muchos años dedicados a los muebles de oficina, lo que nos permite valorar con cierta experiencia los componentes más adecuados para garantizar el mejor rendimiento de una oficina, por ello os traemos este listado.

1.      Mobiliario de oficina

Lo más fundamental  y básico de toda oficina. Disponer de un mobiliario de oficina funcional básico donde poder desempeñar nuestras funciones. Como elementos de mobiliario es imprescindible tener un escritorio amplio y espacioso que se adapte a tus necesidades; una silla de oficina ergonómica y funcional que te permita trabajar cómodamente durante la jornada laboral, y algún estante o armario para guardar archivos y documentos que necesitemos tener a mano para consultar en algún momento.

2.      Ordenador

Un elemento esencial para agilizar nuestras labores de oficina. Puede ser un ordenador de sobremesa o un portátil, según nuestras necesidades. Muchas veces es incluso recomendable tener ambos para casos de desplazamientos poder tener a mano toda la información.

3.      Periféricos

En este punto podemos hablar de todos los periféricos disponibles (monitores, impresoras, escáneres, web Cam, Pendrive, ratones, etc.), pero lo más esencial de todo es disponer de una serie de periféricos básicos como un monitor de pantalla amplia pero que sea práctica y se adapte a nuestras necesidades, una impresora-escáner de calidad que responda bien, una teclado y ratón ergonómicos y un par de Pendrive o discos duros para tener copias de seguridad de todo nuestro trabajo.

4.      Internet y Teléfono

Hoy en día es muy importante estar conectado, para ello recomendamos disponer de una buena conexión a internet y estable.

Un teléfono no está demás, siempre tendremos una vía de contacto alternativa con las que atender a los clientes.

5.      Material de oficina variado

Aquí podemos englobar muchos elementos, pero siempre es fundamental disponer de un pack básico de materiales de oficina. Hablamos de elementos como carpetas, tijeras, clips, grapadoras, sobres o agendas y calendarios.

Gracias a ellos siempre tendremos a mano soluciones para ocasiones puntuales que nunca están de más.

6.      Buena iluminación

Intentar disponer de una buena iluminación, sobre todo si esta es natural, es fundamental para el trabajo en oficina. Evitaremos dolores de cabeza, malas posturas por no ver bien la pantalla y cansancio en la vista.

 

Conclusiones finales

En Ofichic, como especialistas en diseño de oficinas creemos que estos elementos para la oficina son los imprescindibles para garantizar un trabajo de calidad, pero nada como el toque personal de uno mismo para sentirse como en casa. Decora a tu gusto la oficina para sentirte siempre acogido, coloca algún cuadro, reloj de pared o incluso algún objeto preciado que tengas siempre a tu lado. Todo ello te va a garantizar que tu oficina sea un lugar de trabajo agradable y motivador.

Las ventas de mobiliario de oficina caen un 65% en seis años

El sector del mueble de oficina ha sufrido caídas en su facturación desde el inicio de la crisis. Los ingresos en el pasado ejercicio fueron de 250 millones de euros, lo que supone un descenso del 65% con respecto a 2007, según un estudio de DBK (filial de Informa). En su conjunto, las 90 firmas que operan en España registraron una caída interanual del 5,7%. De la citada cantidad, 149 millones –casi el 60%– corresponden a mobiliario; 71 (un 28%), a sillería; y 30 –el 12%–, a tabiquería desmontable.

Los autores del estudio señalan que “la contracción de la demanda interior y las dificultades de acceso a la financiación han motivado el cese de actividad de numerosas empresas”, sobre todo en referencia a aquellas de pequeña y mediana dimensión. El informe destaca una reducción del volumen del empleo sectorial en un 45%, pasando de 6.000 a 3.300 trabajadores.

Más exportación


La caída de la demanda interna fue compensada por las ventas al exterior, que crecieron un 2,3% y alcanzaron los 133 millones de euros. Estas suponen ya casi el 40% del valor de la producción nacional. DBK explica que las áreas con más demanda son América Latina, oriente próximo y el este de Europa.

Pese a esta tendencia a la baja, el estudio de DBK apunta que este mercado crecerá alrededor de un 2% en 2014 y un 4% en 2015, lo que le situará en torno a los 265 millones de euros. Por otra parte, su producción se incrementará entre un 4% y un 5% anual en el periodo entre 2014 y 2015.

Los autores del informe señalan que, durante este año, se mantendrá “la intensa presión sobre los precios”. Sin embargo, las principales empresas del sector continuarán innovando en productos y diseños para adaptarse a las necesidades de los clientes, a las nuevas formas de trabajo y a los avances tecnológicos.

Otro de los aspectos positivos que subrayan para 2014 es la “moderada recuperación de la rentabilidad”, gracias a unas mejores ventas. No obstante, los resultados de las empresas “seguirán viéndose penalizados por la intensa rivalidad en el precio”, afirman los portavoces de DBK.

Cataluña y Madrid son las regiones con un mayor número de empresas dedicadas a la fabricación o importación de mobiliario de oficina, con un 30% y un 25% respectivamente. En tercer y cuarto lugar, se sitúan País Vasco y Comunidad Valenciana.