Cuando cambiar el mobiliario de recepción

¿Qué es lo primero que ves cuando llegas a una empresa u oficina? Normalmente lo primero que te encuentras es el mobiliario de recepción. Es la primera imagen que tu empresa da a los posibles clientes, por eso es muy importante dar una primera buena impresión. Llegado el momento en el que empiezas a preocuparte por comprar algo de jabón para limpiar los paneles viejos y gastados, quizás sea el momento de considerar cambiar el mostrador de recepción.

Mobiliario Recepcion

¿Cuál es el propósito de la recepción?

La recepción es una parte indispensable de toda empresa, pues se encarga de diversas funciones y es la imagen de la empresa de cara al público. Entre sus funciones destacan:

  • Es la barrera entre el público y los empleados. La recepción indica donde comienza el área de trabajo.
  • Un lugar donde ofrecer y obtener información de los clientes que entran al edificio.
  • Un área privada donde proteger los artículos del recepcionista frente al público.
  • Mantiene la privacidad sobre información de los clientes del resto de público.
  • Es la primera zona de interacción con los clientes. Lo primero que ven es mobiliario de la recepción, no permitas que este se encuentre desgastado o dañado de cara a los clientes que están en tu oficina.

Para cumplir bien con su función, un mobiliario de recepción debe ser adaptativo y universal.

Mobiliario de recepción adaptativo y universal

  • Todo mobiliario de recepción para que sea adaptativo y universal necesita cumplir cuatro puntos:
  • Debe ser independiente. Necesita tener la habilidad de cambiar material rápidamente según el cambio de tendencias.
  • Ser adaptable a la tecnología actual y de futuro.
  • Ser personalizable para adaptarse a las necesidades únicas de espacio que requiere tu área de recepción.

De igual modo, toda recepción debe evitar también ciertos aspectos que afectan a su rendimiento.

¿Que debe evitar la recepción?

  • Evitar disponer de un escritorio robusto y pesado, especialmente los construidos en carpintería. Estos escritorios no son independientes y suelen requerir romperlos cuando es necesario cambiarlos.
  • Evitar artilugios de lujo como pueden ser monitores empotrados y elementos tecnológicos que pueden cambiar rápidamente en el mercado. Lo más probable de mantenerse sin cambios son los enchufes eléctricos estándares.
  • Evitar que la superficie de trabajo pueda ser demasiado grande y demasiado estrecha. Esto puede provocar frustración al recepcionista.
  • Evitar tener los cables de gestión del sistema sueltos por la zona pública de atención al cliente. Lo último que necesitas es tener al cliente pisoteando el cableado mientras rellena el papeleo.
  • Evita tener un mostrador de tela o madera de calidad. Ambos son muy difíciles de mantener. Se ven muy bien cuando se instalan pero mucho peor cuando pasa un año. Usar láminas que son fáciles de limpiar y más resistentes a los arañazos.

Para finalizar

En Ofichic creemos que es muy importante mantener la imagen de cara al público, es por ello que consideramos que el mobiliario para la recepción debe estar acorde a esta imagen. Todo cliente que vaya a entrar a su empresa lo va a recibir la recepción, y es aquí donde está el primer paso para conseguir una venta. Si piensas que tu recepción está obsoleta o quieres instalar un diseño personalizado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, te asesoraremos encantados.

Salud en la Oficina: Escritorios Ajustables

Trabajar en una oficina conlleva estar sentado en una silla de escritorio más tiempo que en cualquier otro lado – y tu cuerpo lo nota. En nuestro artículo de hoy sobre la salud en la oficina, vamos a darte una forma de combatir la incomodidad que te provocan las largas horas de trabajo en la oficina. Esta solución proviene de la expresión en inglés sit-to-stand, que significa sentado y de pie, que adaptada al mundo de la oficina hablamos de escritorios ajustables donde podemos trabajar sentados o de pie, de esta manera podemos acomodar nuestro cuerpo a lo largo del día reduciendo la incomodidad de estar todo el día sentados.

Hay varios artículos por la red sobre los efectos negativos de estar sentados todo el día. De hecho existe un estudio publicado en el blog Men´s Health indicando que si pasas mucho tiempo sentado tienes mayor riesgo de sufrir enfermedades del corazón. Puedes ver el artículo aquí sobre los efectos negativos de estar sentado. Otro artículo publicado en el New York Times se refiere al hecho de que estar todo el día de pie, frente a los que están sentados, es más saludable solo por el hecho de quemar más calorías al día.

Gracias a los escritorios ajustables podremos estirar, acomodarnos y mejorar nuestra salud sin dejar de dedicarnos a nuestra profesión. Para ello vamos a ver tres tipos de escritorios ajustables.

Tres tipos de escritorios ajustables

Existen tres tipos con los que podremos actualizar nuestro espacio de trabajo por modelos ajustables. La mejor opción va a depender de tu presupuesto y el tipo de ajuste que necesites para tu oficina.

Altura ajustable electrónica

Es la opción más popular para los usuarios que quieren transformar sus oficinas en espacios de trabajo sit-to-stand. Este tipo está formado por un mecanismo electrónico bajo el escritorio que permite al usuario ajustar la altura simplemente presionando un botón. Esta opción destaca por su facilidad de uso y de ajustar la altura a la distancia requerida.

Brazo de Monitor y Teclado ajustables

Una opción con un mecanismo para el teclado y el brazo del monitor que permite cambiar su altura para trabajar de pie o sentado. Es una instalación que funciona pera los más clásicos que aún utilizan monitores tradicionales y teclado frente a los que usan portátiles.

Altura ajustable en escritorios y mesas de oficina

El tipo más tradicional de escritorio ajustable sin componentes electrónicos que permite ajustar la altura del escritorio o mesa de trabajo con una palanca. Una opción sencilla y económica con la que es posible cambiar de postura ajustando fácilmente la altura.

A continuación te dejamos un vídeo sobre el funcionamiento de los escritorios ajustables.

Funcionamiento de los escritorios ajustables

El video está en inglés pero es fácilmente entendible viendo el funcionamiento del escritorio, os dejamos con el video.

Funcionamiento Escritorios Ajsutables

Tipos de sillas de Oficina

No siempre elegir las sillas de oficina resulta algo sencillo. Actualmente existe una gran oferta de modelos y tipos de sillas de oficina que pueden suponer en ciertos momentos indecisión al comprar.

Para ayudaros a diferenciar entre los diferentes modelos del mercado vamos a clasificar los tipos de sillas por sus diferencias principales.

Tipos de sillas según el material

Una de las diferencias principales entre los varios modelos son los materiales en los que se fabrican. Podemos encontrar sillas realizadas en madera, metal o plástico con tapizados que varían entre piel o tela.

A la hora de elegir la silla de oficina más adecuada es importante tener en cuenta el material en el que está fabricada, lo que va a garantizar su eficiencia según el entorno al que esté destinada.

Tipos de sillas según sus características

No todas las sillas presentan las mismas características o funcionalidades. Si hacemos una clasificación atendiendo a este punto, podemos encontrarnos con sillas que sean regulables o fijas, con ruedas o sin ellas, giratorias, que tengan reposabrazos, permitan inclinarse, sean plegables, etc.

Una misma silla puede tener muchas características que la hagan completamente diferente a otra del mismo modelo. Solo una característica debe ser común en todas ellas, una silla de oficina debe ser ergonómica, de lo que hablamos más en este artículo.

Tipos de sillas según su precio

Aunque esta no es una clasificación muy determinante, si es cierto que en general los diferentes tipos de sillas se mueven entre intervalos de precios similares.

Si clasificamos las sillas según el precio podremos encontrar diferentes sillas con características similares. Es una forma de filtrar según nuestro presupuesto y entonces elegir la más adecuada.

Modelos de sillas de Oficina

Como en cualquier producto, nos encontramos con varios modelos y las sillas no son menos. Esta clasificación está realizada según la persona que va a sentarse en la silla. ¿De qué estamos hablando? De las sillas de dirección, despachos, operativas… Pero veamos en más detalle los modelos más utilizados.

  • Sillas de dirección: Son las de mayor envergadura y las más cómodas. Te da esa sensación solo con observarlas. Disponen de ruedas, son giratorias 360º, regulables en altura y profundidad, inclinables y tapizadas en piel de buena calidad. Como es obvio, todo esto las hace las más caras.
  • Sillas operativas: Tienen las características de una silla de dirección pero son menores en envergadura y están tapizadas en tela de color. Son sillas bastante cómodas y de menor precio que las de dirección. Son las sillas más normales que se usan para los trabajadores.
  • Sillas confidentes: Son las sillas más utilizadas para salas de espera y servicios de atención al cliente. Son las utilizadas por el cliente, no suelen tener ruedas y no todas tiene reposabrazos. Tampoco son regulables. Son las sillas más baratas y tienen una apariencia menos cómoda.
  • Sillas profesionales: Son sillas intermedias entre las operativas y las confidentes. Estan equipadas con ruedas y son giratorias, se regulan en altura y a veces no tienen respaldo. También reciben el nombre de taburetes. Las suelen usar los técnicos que realizan trabajos de precisión.

Finalizamos

Ya terminamos con nuestro artículo sobre los tipos de sillas de oficina y esperamos que te sirva para buscar la mejor silla de oficina para tu empresa. Desde Ofichic estamos a tu disposición para asesorarte en cualquier y ofrecerte el mejor servicio para tu oficina.

Como diseñar una oficina en casa

Hoy queremos hacer hincapié en el tema de las oficinas en casa, por ello hemos elaborado este articulo con el que queremos ofrecer nuestra visión de lo que debe ser el diseño de una oficina en casa para que sea productiva.

Con el mundo de internet y la conectividad por medio ya de cualquier aparato tecnológico, cada vez es más frecuente disponer de un espacio de trabajo en casa. La evolución bestial de la tecnología en forma de Smartphones, redes sociales, video llamadas, Whattsapp, etc. Nos permite estar en continuo contacto, sea donde sea con clientes, proveedores, realizar reuniones vía online, etc. Por ello hoy en día no importa demasiado dónde tengamos nuestra oficina, lo que si importa es que sea productiva y eficiente. Abarcaremos todo esto empezando por unos consejos para diseñar la oficina en casa.

Consejos para diseñar la oficina en casa

Antes de comenzar a montar nuestra oficina, debemos tener en cuenta estos consejos previos que nos facilitarán el diseño de la oficina. El primer paso es elegir el espacio de trabajo.

1.      El espacio de trabajo.

El primer paso es ubicar dónde va a estar nuestra oficina. Es muy importante tener en cuenta que para garantizar la productividad, la oficina debe estar alejada de distracciones y ruidos que se generan en el hogar, lavadoras, extractores, etc.

Para una oficina de hogar se puede aprovechar una habitación que tengamos extra, una esquina de una habitación grande, debajo de las escaleras o aprovechar el sótano.

Ya tienes la ubicación para tu oficina ¿verdad? Ahora vamos a planificar el diseño.

2.      Planificar el diseño

Para planificar el diseño final que va a tener nuestra oficina, elaboraremos un esbozo de la zona donde iremos colocando los diferentes muebles y accesorios que va a tener nuestra oficina. Ten en cuenta la ubicación de enchufes, iluminación o posibles lugares para almacenamiento.

Dibuja bocetos, cambia las ubicaciones hasta que encuentres el diseño definitivo y funcional. Una vez tengas todo ubicado ha llegado el momento de seleccionar el mobiliario de la oficina.

3.      Seleccionar el mobiliario de la oficina

Cuando seleccionemos el mobiliario para nuestra oficina debemos tener en cuenta la funcionalidad sobre todo. Una oficina en casa siempre nos va a limitar bastante en lo que a espacio se refiere, por ello debemos elegir los elementos de una oficina de trabajo esenciales como son: escritorio, silla ergonómica, archivadores o estantes, computadora y accesorios.

El mobiliario para nuestra oficina de casa debe tener unas características esenciales que vamos a ver ahora.

Características esenciales de los muebles de oficina de casa

Una buena oficina de hogar debe contar con el mobiliario adecuado para garantizar su productividad, cada uno de los elementos de nuestra oficina va a tener sus propias características que iremos viendo en las siguientes líneas.

El escritorio

El escritorio debe ser el primer elemento que incorporar a nuestra oficina de casa. Debemos aprovechar el espacio que tengamos disponible para incorporar un escritorio que nos permita desarrollar nuestra actividad de forma cómoda.

Este escritorio debe ser amplio con espacio suficiente para poder tener nuestros documentos, portátil y espacio para escribir. Es importante que tenga al menos un cajón amplio y hondo donde tener los documentos más importantes.

Otra característica importante es el espacio para las piernas y que puedas sentarte de forma cómoda.

La silla de oficina

La silla de oficina es uno de los elementos más importante junto al escritorio. En estos dos elementos no escatimes, sobre todo en la silla, muy importante que sea ergonómica para evitar problemas de salud.

Una buena silla de oficina debe tener buen apoyo para la espalda que evite daños en la zona lumbar, ser regulable en altura para que las piernas formen ángulo de 90 grados, ser giratoria y tener ruedas para movernos libremente por el espacio de trabajo y tener reposabrazos. Te recomiendo que leas el artículo sobre las características de las sillas ergonómicas de oficina para que amplíes la información.

 

Estanterías o archivadores

Siempre que el espacio lo permita, es bueno incorporar estantes o archivadores para tener los documentos bien organizados y a mano. En caso de no poder colocar un armario archivador, podemos emplear un estante de pared que también nos va a dar un buen resultado.

Para terminar

En Ofichic creemos en la importancia de la oficina como parte esencial de toda empresa o negocio. Sin ellas no podríamos organizar los eventos, atender a clientes u organizar los documentos, por ello esperamos que este artículo sobre como diseñar una oficina en casa os ayude, no solo a los que ya trabajáis desde casa, sino a los nuevos empresarios que deseen empezar, a preparar con buena base lo que esperemos en el futuro sea un negocio de éxito.

Características de sillas ergonómicas para oficina

Las sillas de oficina son parte fundamental para poder desarrollar el trabajo de oficinista. Es muy importante conocer las características de sillas ergonómicas para oficina. En este artículo hemos redactado las características fundamentales que una buena silla de oficina debe tener.

Cuando vayamos a comprar una silla de oficina, debemos considerar las siguientes características:

  • Altura del asiento: La altura del asiento debe ser fácil de ajustar. La mejor forma de ajustar el asiento es con una palanca neumática. Un ajuste variable entre 40cm y 54cm del suelo debería ser válido para la mayoría de personas. Esto permitiría que el usuario tuviera sus pies apoyados en el suelo, con los muslos y los brazos horizontales, incluso a la atura de la mesa.
  • Anchura del asiento y profundidad: El asiento debe ser lo suficientemente ancho y profundo como para que se apoyara cualquier usuario cómodamente. Por lo general de 43 a 50 centímetros de ancho es el estándar. La profundidad debe ser suficiente para que el usuario pueda sentarse con su espalda apoyada en el respaldo de la silla, dejando aproximadamente entre 5 y 10 centímetros entre la parte posterior de las rodillas y el asiento. El avance o inclinación del asiento debe ser ajustable.
  • Apoyo lumbar: El soporte para la espalda en una silla ergonómica es muy importante. La columna lumbar tiene una curva hacia adentro, y sentado durante largos períodos sin apoyo en esta curva tiende a conducir al encorvamiento. Una silla ergonómica debe tener un ajuste lumbar (en profundidad y altura) por lo que cada usuario puede obtener el ajuste apropiado para apoyar la curva hacia adentro de la zona lumbar.
  • Respaldo: El respaldo de una silla ergonómica debe medir entre 30 y 48 centímetros de ancho. Si el respaldo está separado del asiento, se debe poder ajustar su altura y su ángulo, además de poder soportar la curva natural de la columna, teniendo especial atención en el apoyo adecuado de la región lumbar. Si la silla tiene el asiento y el respaldo como una sola pieza, el respaldo debe poder ajustarse cambiando los ángulos de avance y retroceso, con un mecanismo de bloqueo, para así poder fijarlo una vez que el usuario ha determinado el ángulo apropiado.
  •  Material del asiento: Debe tener suficiente relleno como para ser cómoda al sentarse durante largos periodos de tiempo. Tener un tejido de tela transpirable es preferible a una superficie más dura.

Siempre que busques una silla de oficina ten en cuenta estas características de silla ergonómica para oficina, pues te garantizas que la compra sea una buena inversión, sobre todo productiva para tu trabajo y beneficiosa para tu salud.

Como siempre en Ofichic estamos dispuestos a asesorarte con el mobiliario de tu oficina, para cualquier duda o necesidad estamos disponibles para ti.